コロナ禍以降、オンラインミーティングが主流となりました。会議や面接などさまざまな形でオンラインミーティングを活用していると思います。

その中で、複数回同じメンバーでオンラインミーティングをすることはないでしょうか？
そんなときは、Zoomの「定期的なミーティング」を設定するのが便利です。

この記事では、Zoomの「定期的なミーティング」についてご紹介します。

Zoomの「定期的なミーティング」とは？

Zoomの「定期的なミーティング」を利用すると、複数回のミーティングをスケジュールし、それぞれ同じミーティングIDと設定を共有することができます。

「定期的なミーティング」を設定することで、開催者と参加者の双方に以下のようなメリットがあります。

開催者側のメリット：毎回新しいミーティングIDを作成する手間を省ける。
参加者側のメリット：入室時に誤ったミーティングIDやURLを使用するリスクが減る。

さらに、急遽オンラインでミーティングを行う必要がある場合でも、「○○（定期的なミーティング名）のミーティングIDで開催します」と共有するだけで、迅速にミーティングを開始できる利便性があります。

「定期的なミーティング」の発行をおすすめするのは、主に「同じメンバー」でミーティングを開催する場合です。その理由は、定期的なミーティングIDを知っている人であれば、事前の承認がなくても参加できるためです。

パーソナルミーティングIDを定期的なミーティングに使用するのはやめましょう

Zoomアカウントを取得すると、自動的に割り当てられる固定の「パーソナルミーティングID」があります。
「パーソナルミーティングID」とは、基本的に1つのZoomアカウントに対して発行されるIDです。任意でIDを変更することができませんので、こちらは使用しないようにしましょう。

「定期的なミーティング」を設定する2つの方法

設定方法には2通りあります。

1. Zoomデスクトップクライアント（アプリをダウンロードして使用）から行う方法
2. Zoomウェブポータル（ブラウザで開く、ダウンロード不要）から行う方法

なお、デスクトップクライアントとウェブポータルでは、設定可能な項目に若干の違いがあります。

Zoomデスクトップクライアントで「定期的なミーティング」を設定する方法

Zoomデスクトップクライアントのダウンロードがお済でない方はこちらをご覧ください

1. スケジュール作成

Zoomアプリを立ち上げ、サインインします。「スケジュール作成」をクリックします。

2.「定期的なミーティング」にチェック

トピックを入力し、「定期的なミーティング」にチェックを入れます。

3. 再実施の項目を選択

詳細の項目が表示されますので、再実施の項目で【毎日】【週ごと】【毎月】を選択します。
再実施日によって、項目が変わりますので、解説します。

再実施：「毎日」の場合

■ 次の頻度でリピート

• 何日に1回開催するのかを決めます。
• 選択できる項目は「1～15日」です。

■ 終了日

• 「定期的なミーティング」IDの期限を「終了日」または、「実施回数」で決めます。期限を設けない選択も可能です。
• 期限から終了日を決める場合は、「期限」からカレンダーで終了日を選択してください。
• 実施回数で終了を決める場合は、「実施後…」から実施回数を選択してください。1～20回まで選択できます。
• 期限を設けない場合は、「実行しない」を選択してください。

再実施：「週ごと」の場合

■ 次の頻度でリピート（画像内：黄マーカー）

• 何週間に1回ミーティングを開催するのかを決めます。
• 選択できるのは、「1から12週」です。

■ 実施（画像内：青マーカー）

• 実施する曜日を選択できます。複数選択も可能です。

■ 終了日（画像内：緑マーカー）

• 「定期的なミーティングID」の期限を「期限」「実施回数」で決めます。期限を設けない選択も可能です。
• 期限から終了日を決める場合は、「期限」からカレンダーで終了日を選択してください。
• 実施回数で終了を決める場合は、「実施後…」から実施回数を選択してください。1～20回まで選択できます。
• 期限を設けない場合は、「実行しない」を選択してください。

再実施：「毎月」の場合

■ 次の頻度でリピート（画像内：黄マーカー）

• 何か月に1回ミーティングを開催するのかを決めます。
• 選択できる項目は「1～3月」です。

■ 実施（画像内：青マーカー）

• 実施日を「曜日」または、「回数・曜日」から選択できます。複数選択も可能です。

■ 終了日（画像内：緑マーカー）

• 「定期的なミーティングID」の期限を「期限」「実施回数（n回開催したら終了）」で決めます。期限を設けない選択も可能です。
• 期限から終了日を決める場合は、「期限」からカレンダーで終了日を選択してください。
• 実施回数で終了を決める場合は、「実施後…」から実施回数を選択してください。1～20回まで選択できます。
• 期限を設けない場合は、「実行しない」を選択してください。

4. 保存

その他、必要な項目を入力して、「保存」をします。

Zoomデスクトップクライアントで設定した「定期的なミーティング」を確認する方法

設定した「定期的なミーティング」を Zoomデスクトップクライアントで確認するには、「ミーティング」画面の下部【定期開催】からご確認ください。

ウェブポータルで「定期的なミーティング」を設定する方法

ウェブポータルからも定期ミーティングを設定できます。
ミーティングのスケジュールは決まっていない、または、不定期だけど「定期的なミーティング」を設定したいという方でも設定が可能です。

Zoomウェブポータルにアクセスし、サインインを行ってください

1. スケジュールを作成

画面上部の「スケジュール」をクリックし、「定期的なミーティング」にチェックを入れます。
「毎日」「週ごと」「毎月」を設定したい場合は、先述した【Zoomデスクトップクライアントで「定期的なミーティング」を設定する方法】と同様ですので、そちらをご覧ください。

ミーティングのスケジュールを行わずに設定したい方は2に進んでください。

2. 頻度を設定

「定期的なミーティング」にチェックをするとプルダウンが表示されますので、「固定期間なし」を選択します。

3. 保存

その他、必要な項目を入力して、「保存」をします。

ウェブポータルで設定した「定期的なミーティング」を確認する方法

設定した「定期的なミーティング」を Zoomデスクトップクライアントで確認するには、左メニュー「ミーティング」画面の下部【定期開催】からご確認ください。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、Zoomの「定期的なミーティング」について、ご紹介しました。

Zoomの「定期的なミーティング」を有効活用することで、オンラインミーティングの開催者側・参加側の負担やストレスを軽減することができます。ぜひ、お試しください。

この記事を書いた人

佐藤 美南ソリューション事業部 webディレクター

高校時代に1年間のメキシコ留学経験を経て、関東の大学で国際文化と多言語について学ぶ。アーティスへwebディレクターとして入社後は、webユーザビリティを学びながら大学・病院サイトを始め、コーポレートサイトのディレクション・企画業務に携わっている。

この執筆者の最新記事

この執筆者の記事一覧

• 2024年12月26日BUSINESS【Zoom】複数回開催されるミーティングで、同じミーティングIDを使用する方法
• 2024年12月17日WEB【Googleアナリティクス4】リンク切れ（404 Not Foundページ）を特定し、訪問経路を調査する方法
• 2024年10月2日WEB【ウェブアクセシビリティ】代替テキスト（alt属性）をチェックする方法をご紹介！
• 2024年7月9日BUSINESS時間管理をするための便利なツール「Windows アラーム & クロック」をご紹介！