2019.12.26 BUSINESS名刺 【名刺コラム】名刺の印象をガラっと変える印刷用紙、その特徴と選び方を解説します 名刺の印象をガラっと変える紙の質。 印刷用紙は代表的なものとして上質紙、光沢紙（コート紙）、マット紙（マットコート紙）に分けられます。 ご自身の好みでお選びいただく事はもちろん、相手にどのような印象を持ってもらいたいかで選ぶことも1つの選択肢ではないでしょうか。 今回は、それぞれの紙の特徴と選 [...]
2019.12.24 BUSINESS仕事効率化ツール 【仕事効率UP】Googleカレンダーの基本機能からおすすめ機能をご紹介！ 皆さんは、スケジュールやタスク管理をどのように管理していますか？ 数か月前の私は、スケジュール手帳やメモ用紙などの紙媒体でスケジュールを管理していました。しかし、スケジュールを管理する量が膨大になり、手書きでは追いつくことができなくなってしまいました。そんな時に使い始めたのが今回おすすめする「 [...]
2019.11.12 BUSINESS仕事効率化ツール Google Apps Script (GAS)を使った業務効率化「社員へのリマインドを自動化してみた」 当社では毎月実施するセキュリティチェックなど提出期限の決まった定型業務があります。 担当者が提出期限前に口頭やメールなどでリマインドを行ってくれていますが、定期的にリマインドを送る担当者の負担になってしまいます。 今回はGoogle Apps Script (GAS)を使ってGoogleスプレ [...]
2019.11.06 BUSINESSセキュリティ スマホやATMでの導入が進む生体認証（バイオメトリクス認証）とは？ 皆さんは生体認証を知っていますか？最も近い例として、スマートフォンのロックを解除する際の「指紋認証」があります。 パスワードを打たなくてもホームボタンに指紋をあてるだけで素早くロックが解除されます。とても便利ですよね。 指紋だけではなく、Apple社のiPhoneXでは、顔で個人を識別する顔認証が [...]
2019.10.17 BUSINESS仕事効率化ツール FAQ管理システム「phpMyFAQ」を使って社内FAQサイトを構築してみよう アーティスでは受託でのwebサイト構築、システム構築だけでなく自社開発の以下の製品を提供しています。 アーティスCMS3 アーティスCMSクラウド QuboREQUEST QuboSURVEY 最近は導入件数の増加とともに多くのお問い合わせをいただくようになりました。 サービス開始当初はプロダ [...]
2019.10.03 BUSINESS仕事効率化ツール システムエンジニアが4Kディスプレイを導入して快適な開発環境を作ってみた アーティスでは、フルHDのデュアルディスプレイ環境がスタンダードです。 十年以上前に、シングルディスプレイからデュアルディスプレイへ移行したときに作業効率が上がるのを体感しました。 システム開発者は、IDE（統合開発環境）とシェルを行き来したり、リファレンスを参照したりするなど、多くの情報を同時に [...]
2019.05.08 BUSINESS仕事術 CSVをExcelで読み込んだ際に先頭の0が消える（0落ちする）場合の対処方法 CSVをExcelで開いたときに電話番号や郵便番号の先頭の0が表示されず困ったことはありませんか？ 今回は対処方法を3つお伝えします。 INDEXセル内に入力されている先頭の0が消えてしまう（0落ちする）原因【対処方法1】データ取り込み時に列の書式を指定する【対処方法２】元データを「=& [...]
2019.04.17 BUSINESS仕事術 これだけはやっておきたい！定番メールソフト「Thunderbird」の受信メール整理術 皆さんは1日に何件のビジネスメールを受信しますか？ 一般社団法人 日本ビジネスメール協会が2018年6月5日に発表した「ビジネスメール実態調査2018」によると、1日に受信するビジネスメールの平均は「34.30通」になるそうです。 いつの間にか受信トレイが未読メールで埋まってしまうことも珍しく [...]
2019.04.10 BUSINESS仕事効率化ツール 外回りの営業マンが「レッツノート」を愛用する理由 ～実際に4年間利用してみて感じたこと～ 私は営業部に所属しているため、外出先でメールを返信したり、商談先でプレゼンを行ったりする都合上、ノートパソコンが不可欠です。 弊社の営業マンには全員Panasonicのノートパソコン「レッツノート」が支給されています。天板とキーボードが特徴的なノートパソコンです。 新幹線の待合室や喫茶店などで仕事 [...]
2019.02.07 BUSINESS仕事効率化ツール Windows10の標準機能とパワーポイントだけで、ブラウザ画面の録画や編集をしてみる。 Webサイトやシステムの操作方法を説明する際、ブラウザ上のマウスの動きや、画面遷移する様子を録画し、動画として見せたいと思ったことはないでしょうか？ 動画での説明は、静止画や文章に比べて直感的でわかりやすく、サイトやシステムの挙動を説明することに適しています。 ただし、いちから録画ソフトや編集ソフ [...]
2018.12.19 BUSINESSセキュリティ 企業における情報セキュリティ対策の必要性と取り組み例 IT化にともなって私たちが気を付けなければならないことのひとつに、「情報セキュリティ対策」が挙げられます。 重要なデータが従業員の不注意で外部に漏れてしまったり、第三者からのサイバー攻撃によって不正アクセスされてしまったりさまざまな場所に危険が存在するでしょう。 そこで、今回はセキュリティ対策 [...]
2018.12.03 BUSINESS経営者の知恵 【経営者の視点】大企業と中小企業の賞与（ボーナス）がなぜこんなに違うのかを収益力で考える 12月は、会社で働く人の多くが楽しみにしている賞与（ボーナス）の支給時期ですね。 当社は、決算月の関係で支給月が3月と9月なのですが、日本では、多くの会社が12月を冬の賞与支給月にしているものと思います。 賞与の支給を前に、例年この時期に発表されるのが、経団連（日本経済団体連合会）の「年末賞与・一 [...]
2018.11.28 BUSINESS名刺 【名刺コラム】名刺だけじゃない！4号サイズ(91mm×55mm)を活用して、オリジナルカードを作ろう！ 「名刺」というと、仕事で使うビジネス名刺にかぎらず、最近はオフ会で使うプライベート名刺と用途はさまざまになってきました。 実はこの名刺で使用する4号サイズの用紙(91mm×55mm)が、「名刺」以外にも使われいることをご存知でしょうか。 お財布の中を見ていただくとわかるように、「診察券」「ショ [...]
2018.11.19 BUSINESS仕事と働き方 「宇宙兄弟」と「下町ロケット」にみる【仕事をする意味】 普段の生活や仕事の中で見聞きする言葉で、「おっ！」と気になるものが、短期間に繰り返し、形を変えて現れることがありますよね。 ここ最近にも、そのようなことがありましたので紹介したいと思います。 1回目は、「宇宙兄弟」という漫画の中の言葉。 モーニング公式サイトより 「宇宙兄弟」とは、幼い頃に [...]
2018.10.23 BUSINESS名刺 【名刺コラム】Instagramのネームタグを名刺に取り入れてフォロワーを増やそう！ 以前、LINEのQRコードを名刺に入れる方法をご紹介して、たくさんの方に閲覧していただきました。名刺に入れられる方もすごく増えています。 今回は、Instagramのネームタグを名刺に入れる方法をご紹介し、活用していただきたいと思います。 Instagramを始めたけどなかなかフォロワーが増え [...]
2018.09.26 BUSINESS名刺 【名刺コラム】旧字体を知り、名刺に正しく記載しよう！ 日々、名刺を作成していると様々な漢字のお名前が目にとまります。 今までの人生で、見たことがない漢字や読み方が難しい漢字など、大変奥深いと感じます。 同時に、ご注文時の要望質問で「旧字体にできますか」という問い合わせを多くいただきます。 せっかくの名刺ですから、正しい漢字で作成したいですよね。 [...]
2018.08.24 BUSINESS名刺 【名刺コラム】色の三属性(色相・明度・彩度)を理解し、トレンドカラーを名刺に取り入れよう！ 日々の生活の中で、「色」は欠かせないものであり、色によって落ち着いたり、興奮したり、食欲を増進させたりと心理効果も大きいと言われています。 そこで今回は基本となる『色の三属性』についてご説明させていただきます。 『色の三属性』とは「色相」「明度」「彩度」の3つのことをいい、ある属性が変化しても [...]
