2023.05.09 BUSINESS仕事効率化ツール 【Googleスプレッドシート】重複している値を確認・削除する方法 データ集計をしていると、重複している値を削除して一意の値にしたいケースがあります。 例として、下記表は「重複している値」が含まれた都道府県の一覧です。 情報量が少なければ目視で重複を確認・削除ができますが、データの件数が多くなってくると確認や削除に時間がかかりますし、精度も落ちます。 重複した値 [...]
2023.04.13 BUSINESS仕事効率化ツール 【初心者向け】Notion (ノーション) AIの 使い方 ～アカウントの作成から活用方法・ChatGPTとの違いについても解説～ この記事では文章作成AIを備えたドキュメント管理ツールである、NotionAIのアカウントの作成方法から基本的な使い方、活用方法などをお伝えします。 Notionとは Notionは、2013年に設立されたスタートアップ企業Notion「Notion Labs Inc.」が提供する、ドキュメント [...]
2023.03.29 BUSINESS仕事効率化ツール Adobeのレイヤー機能をパワポでも使用したい！オブジェクト選択が楽になる「選択」ツールとは？ パワーポイントで資料を作る際、画像やテキストを重ねていくにつれ、Adobeソフトでよくある「レイヤー」機能が欲しくなることありませんか？ 例えば下記のような図では、複数のオブジェクトが重なっているため、目的のオブジェクトとは別のオブジェクトを選択してしまう可能性がありますし、またテキストの上にオブ [...]
2023.02.27 BUSINESS仕事効率化ツール ブラウザ上の操作手順を自動作成！手順通りに操作するだけで手順資料を作れる、拡張機能「Tango」のご紹介 操作手順資料を作成する時、スクリーンショットを撮って、パワーポイントやイラストレーターを使用して画像に書き込みをして・・・と少し面倒ですよね。 今回は、そんな操作手順書を作成するのにとても便利な「Tango」をご紹介します。 INDEX「Tango」とはTangoの導入方法操作手順書の作成方法自 [...]
2022.11.30 BUSINESS仕事効率化ツール chromeで開いたタブのURLをまとめてコピー&ペーストできる拡張機能、「Copy All Urls」の使い方 webブラウジングをしていると気が付いたらたくさんのタブを開いていることはありませんか？ 著者は仕事柄、webブラウザを利用して多くのサイトを閲覧していますが、後でゆっくり確認したいページや気になったページはとりあえず残したまま、どんどん新しいタブでページを開いていく癖があります。 気が付いたらタ [...]
2022.11.28 BUSINESS仕事効率化ツール Google Dictionaryという単語や語句の意味を教えてくれる拡張機能を⾒つけたので、使ってみた。 以前の記事で書いた「Google翻訳」の拡張機能と似ている「Google Dictionary」というwebサイト上にある単語や語句の意味を教えてくれる拡張機能を⾒つけたので、早速使ってみました。 以前の記事Google Chromeの拡張機能にある「Google翻訳」を使ってみたら非常に便利だ [...]
2022.09.20 BUSINESS仕事効率化ツール 【オフラインでも可能！】PDFをWordに変換したり、WordをPDFに変換したりする方法 PDFファイルの文書を編集したいけど専用の編集ソフトを持っておらず、とはいえ文書の性質上、秘密保持やセキュリティの観点からオンラインの編集ツールを使うことも出来ないというケースがあるかと思います。 また、WordファイルをPDFファイルに変換したいけど、上述と似たような理由で難しいというケースもあ [...]
2022.08.25 BUSINESS仕事効率化ツール Google Chromeの拡張機能にある「Google翻訳」を使ってみたら非常に便利だった。 私は普段からGoogle翻訳を使用しており、仕事中でもすぐに翻訳できるようにブラウザ版のGoogle翻訳を「★お気に入り登録」して使用していました。 しかし、たまたまchromeウェブストアを見ていたところ、Google翻訳の拡張機能があることを知ったので、どんな機能なのか確認するべく使用してみま [...]
2022.08.16 BUSINESS仕事効率化ツール 情報共有に便利！Googleグループを使ったメーリングリストの作成方法 メーリングリストとは、1つのアドレスにメールを送信すると複数人に一斉送信されるメールの仕組みのことを言います。 メーリングリストは、一般的にはサーバの管理画面から設定をしなければならないので、フリーメールを利用している方は、メーリングリストを作成することができませんが、Googleグループを利用す [...]
2022.07.15 BUSINESS仕事効率化ツール GmailでBCCやCCに毎度同じメールアドレスを設定するのは⾯倒！⾃動的に設定するAuto BCC for Gmail™とは？ メールでやりとりする時、いつも決まったメールアドレスをCCやBCCに入れて送信することがあると思います。 例えば、メールの管理をするために敢えて自分のメールアドレスをBCCに入れて送ったり、社内共有のために関連メンバーのメールアドレスを入れたり、様々な理由からいつも同じメールアドレスをCCやBCC [...]
2022.06.16 BUSINESS仕事効率化ツール 画像編集もできて便利！無料で使える高機能画面キャプチャソフト「Screenpresso」（Windows専用） 今回ご紹介する「Screenpresso」は、画像編集機能を備えた高機能画面キャプチャソフトです。 Windowsに標準で搭載されているキャプチャ（スクリーンショット）機能は、キャプチャした画像の簡単な編集は可能ですが、画像の中にテキストを入れたり、図形を入れたりするには、別のソフトで作業をする必 [...]
2022.05.30 BUSINESS仕事効率化ツール ブラウザのタブをまとめて保存・復元できる便利なchrome拡張機能「TabCloud」 パソコンで作業や調べものをしていると、気づいたら大量のタブを開いてしまい、PCの電源を切るのを躊躇してしまう事はありませんか？また、別の日に続きから作業をしたい場合、ブックマークしてあるサイトを開くのは時間がかかりますし、事前にすべてのページをブックマークしておくのにも時間がかかります。 今回ご紹 [...]
2022.04.18 BUSINESS仕事効率化ツール Gmailでメールを送信したら、テキストサイズやスタイルが異なるメールが送られてしまう問題を防ぐ シンプルな機能とデザインで、さまざまなデバイスから使用をすることができる「Gmail」。 日常でも仕事でもGmailは欠かせないツールです。 私は、Gmailを使いはじめた頃に、送信したメールのテキストサイズやスタイルが異なってしまうという失敗をしてしまいました。 みなさんがそうならないためにも対 [...]
2022.03.16 BUSINESS仕事効率化ツール スケジュール・タスク管理にはGoogleカレンダーが便利！シーン別に使い方や機能をご紹介します。 仕事のスケジュール管理に欠かせない「Googleカレンダー」。そんなGoogleカレンダーには、予定を登録する以外の機能も充実していることをご存じでしょうか？ 実は、スケジュール登録する内容にプラスするだけで、よりGoogleカレンダーをより便利に使うことができます。 今回は仕事のシーン別で、私が [...]
2022.01.31 BUSINESS仕事効率化ツール 画像や写真から文章を簡単に書き出す方法 ～誤字脱字の防止と仕事効率化～ 「資料が画像しかなくて文章を書き出さないといけないが、手打ち入力が苦手で時間がかかる」 「サイトリニューアルの際に原稿を用意しないといけないが、画像が多く使われていてコピー&ペーストできない」 こんな時、Googleが提供している、GoogleドライブとGoogleドキュメントを活用するこ [...]
2021.11.26 BUSINESS仕事効率化ツール Googleスプレッドシートの「条件つき書式」「カスタム数式」を使って、チーム内での効率的な進捗管理を！ 私の日々の業務の一つに、お客様に代わってwebページをCMSで作成する作業があります。ときには1サイト300ページを超える大規模なサイトの移行・改修を請け負うことも。 作業はチーム（複数人）で行うため、進捗管理が欠かせません。どのページがどこまで作成されているのかを一目で確認する必要があります。 [...]
2021.10.25 BUSINESS仕事効率化ツール ウェブ会議に新たな選択肢!? AndroidとWindowsでFaceTimeを使ってみよう。 新型コロナの影響でウェブ会議が一般的になり、Zoomなどのウェブ会議ツールを使う機会が増えてきました。 みなさんはZoomの無料アカウントを利用してウェブ会議をする際に、人数や時間に制限があって不便に思ったことはありませんでしょうか。 そこで、今回はビデオ電話アプリの「FaceTime」をご紹介し [...]
